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主要功能模块
- 客户管理:公共客户池、客户分配、客户管理、客户三证上传、客户卡片、交往记录管理、客户漏斗图、超期客户预警、客户关怀、客户生日、客户转移、客户统计
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销售机会管理:项目机会管理、机会漏斗图、销售报价单、解决方案
产品管理:产品信息管理、产品类别管理、产品历史价格查询、产品套装设置
供应商管理:供应商信息管理、供应商三证上传、供应商卡片、供应商生日查询、采购询价单
采购管理:申购单管理、采购订单、采购收货、采购退货、采购统计(按供应商)、采购统计(按产品)、供应商对账表、采购入库一览表、采购订单统计、采购订单未进明细表、采购退货一览表
销售管理:销售订单、销售开单、销售退货、销售统计(个人)、销售统计(公司报表)、客户对账单、销售统计(按业务员)、订单开单对照表、销售开单一览表、销售汇总一览表、销售订单一览表、销售订单未发明细表、销售退货一览表、销售采购对照表、销售生产追踪表、销售自定义报表、销售利润统计表、销售提成管理
售后服务管理:维修登记、售后服务记录、服务费用统计、投诉处理记录
生产管理:生产通知、生产计划单、产品BOM、BOM成本查看、组装单、拆卸单
仓库管理:采购收货入库、销售开单出库、领料、退料、产品进仓、盘点单、调拨单、仓库管理、库存明细汇总表、库存数量汇总表、库存分布汇总表、可用库存汇总表、批号和序列号汇总表、呆滞品分析表、入出库明细汇总表、库存预警表
物流管理:采购收货物流费用统计、销售发货物流费用统计、发票快递管理、物流追踪、客户发货签收、物流公司管理、物流公司付款
借欠管理:借出开单、借进开单、借出还回单、借进还出单
财务管理:应收查询、预收款单、收款单、已收查询、已退查询、收款账期表、超期应收款、客户借款、客户还款、退款单(预收)、应付查询、预付款单、付款单、已付查询、付款账期表、超期应付款、供应商借款,供应商还款、进项发票管理、销项发票管理、待开发票查询、已开发票状态查询、现金银行、公司账户设置、项目类别设置、费用支出单、其它类收入单、转款单、月报表明细、现金流水账、银行流水账、账户余额表
打印样式自定义:销售报价单、采购订单、销售合同、销售出库单、生产计划单等打印样式完全实现自定义,可根据企业实际模板样式进行模板预设打印
办公管理:个人设置、组织通讯录、日程安排、工作提醒、工作日志、工作汇报(周报/月报)、工作计划、任务管理、文档管理、网络共享硬盘
信息中心:公司新闻、通知公告、规章制度、讨论区、RSS资讯
通讯管理:内部邮件管理、内部短信管理、外部Internet邮件管理、手机短信功能(购买短信组件且充值后使用)
系统管理: 业务单据权限设置、审批设置、是否允许负库存、业务单据提醒设置、客户编码规则、供应商编码规则、单位组织机构管理、用户设置、系统角色与权限管理、用户权限分配、系统日志管理、系统访问控制、系统安全设置、数据库管理、系统LOGO设置、系统数据清理
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应用价值:德米萨专注于中小企业进销存软件旗舰版信息化,通过汲取新技术,优化产品结构,设计与中小企业灵活运营、高速发展相匹配的业务应用流程;系统功能覆盖从销售订单到采购订单、采购入库、采购退货、领料出库、成品入库、库存盘点、销售发货、收付款等各个业务,使各业务流程之间有机集成地连接起来,使工作更加快速规范。同时,在各个环节处理中,对于产品库存不足下限或超过上限时,系统会自动给与提醒。帮助企业优化供应链,减少库存积压,缩短交货周期,提高资金周转率。此外,系统配备有功能完整、全方面的报表展示,如库存明细表、收发存汇总表、销货明细表、采购明细表等。具有快捷的查询功能,支持多条件快速查询检索,使您可以追溯到发生过的任何一笔业务。系统详细记录管理各订单执行状态,对采购、销售各环节实施合理的审批管理,提升整个供应链的价值。
一.采购管理:以列表形式清晰记录所有采购往来单据,支持多条件快速查询检索、详细记录管理各订单执行状态,包括订单审批情况、供应商发货情况、欠货情况、退货情况,对供应商的预付款、尾款付款情况等。以采购订单、收货入库单为中心,透过与库存管理系统的连接,达到对采购业务流程的完整控制。同时,对采购环节实施合理的审批管理,支持终止订单执行,提升整个供应链的价值。强大的统计报表,实现按不同产品、不同供应商在不同统计期内的采购情况及明细汇总统计,并为用户提供所有报表打印、导出功能。二.客户管理及销售管理:处理企业销售活动相关的所有业务内容,包括诸如客户管理、客户跟进、业务报价、销售合同、开单发货、收取销售货款、处理销售退货等。支持多条件快速查询检索、详细记录销售订单的执行情况、发货情况、欠货情况等。通过规范各环节业务操作,实现快速处理客户销售订单、提高客户满意度,提高销售监控、追踪功能。可实现按照某产品、某客户、某业务员的销售情况报表统计,统计条件支持模糊检索,并提供智能检索(所谓智能检索即:用户只需输入一个或几个字符,系统会自动列出与其相关的产品或客户等信息),快捷,并提供所有报表打印、导出功能。三.库存管理:对入库物料和出库产品过程中的各种事务进行管理,有效连接采购、销售模块,加强对进出库活动的控制。如领料用来记录产品出仓时领料情况;退料是指生产过程完成后,将尚未用完的原材料退回仓库;产品进仓是指加工生产完成之后,将成品产品存入仓库,并记录产品编码、名称、型号、数量等相关数据。同时,基于存货数量较多、收发频繁,在实际管理时有可能因为计量误差、管理不善、自然损耗等原因导致库存数量与账面数量不相符合,就要定期进行存货清查,找出原因并进行调整账面数量,使用盘点单来处理账实不符情况。集成智能图形报表功能,统计汇总所有仓库、各分仓库在统计期内结存、收入、发出的产品库存数量及金额和明细,并且在各统计报表中可直接调取查看每个往来单据详情。支持模糊检索、供智能检索,并提供报表打印、导出功能。四.售后服务管理:记录所有售后服务、投诉处理内容,支持模糊检索,支持上传附件。实现多维度检索统计,可统计所有服务费用、更换零件费用、可按服务类型进行统计。
五.物流管理:管理承运方合作物流/快递公司,统计所有发货费用、收货费用、发货后物流追踪、客户签收情况统计、发票快递、日常快递登记、物流公司结款等全套物流管理功能。六.生产管理:由销售订单自动转成生产通知单,通知生产部门产品数量、交货日期等信息,进而下达生产单。但比起ERP系统来,侧重部门信息流转与传达,不侧重生产细节的监控,侧重整体业务流程的流转。并且集成产品BOM功能,可实现成品设备的自动组装与拆分。七.通讯管理:包括内部邮件、内部短信、外部邮件等多种沟通交流方式。实现组织内员工及对外客户、供应商等快捷沟通。八.办公管理:集成快捷的办公系统,包括如日程安排、自动提醒、工作计划、工作汇报、工作总结、通讯录、辅助工具等多种手段,全方面提高个人办公效率。九.信息中心:通过信息中心模块中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构。十. 系统管理:1.组织结构与权限:管理员按照单位、部门、人员和角色的顺序进行设置系统信息,管理用户的所属部门、职员排序、协同办公系统登录帐号、密码、在职(离职)情况等。同时,管理员根据本单位需要添加角色和给每个角色定义权限。
2.系统日志管理:提供对用户登录系统情况,访问量的统计以及用户对系统的一些重要操作进行记录查询和管理,记录操作者的用户名、操作时间及IP地址,在出现误操作或恶意操作系统数据时便于鉴定责任。
3.系统资源管理:用于定期清理系统数据库中不用的数据,可以按照不同项目和不同的时间段进行清理操作,以减轻磁盘压力,提高数据检索速度。
4.系统访问控制:设定用户登录系统的IP规则,限制用户只能从设定的IP段进行登录。比如公司只在上海和北京有分支机构,那么就可以将系统的登录IP规则只设定在这两个城市的IP段内,从而提高系统的安全性。
5.系统安全设置:从多重角度满足系统安全性需求,在系统中设置诸如密码定时过期强制修改、是否限制多窗口登录、密码强度控制、密码定时过期、是否记忆用户名、登录错误次数限制等功能。
6.数据库管理:系统提供多重安全稳定的数据备份机制,其中后台数据每日自动备份,无需人员操作,并且可以设置同时备份,备份在服务器其他盘符或者移动硬盘中,备份由系统自动完成,确保数据的安全性与稳定性。
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